Xoay Ngang Một Trang Word Và Đánh Số Trang Theo Từng Phần
Muốn xoay ngang một trang giữa tài liệu mà các trang khác vẫn dọc, bạn phải dùng ngắt section. Đây cũng là nền tảng để đánh số trang khác nhau cho từng phần. Hai kỹ thuật này liên quan chặt với nhau nên bài gộp lại.
Vì sao phải dùng ngắt section?
Word đặt hướng giấy, lề, đầu trang chân trang theo từng section chứ không theo từng trang. Một tài liệu không chèn gì thì chỉ có một section duy nhất, nên đổi hướng giấy là đổi cả tài liệu.
Muốn một trang khác biệt, bạn phải tách nó thành section riêng bằng cách chèn ngắt section trước và sau nó.
Xoay ngang một trang bất kỳ
Cách nhanh nhất: bôi đen toàn bộ nội dung của trang cần xoay, vào Layout → Margins → Custom Margins, chọn Landscape, rồi ở mục Apply to chọn Selected text, bấm OK.
Word tự chèn hai ngắt section cho bạn. Đây là cách ít thao tác nhất và ít sai nhất.
Cách thủ công, dùng khi bạn cần kiểm soát chính xác vị trí:
- Đặt con trỏ ở cuối trang trước trang cần xoay.
- Vào Layout → Breaks → Next Page trong nhóm Section Breaks.
- Đặt con trỏ ở cuối trang cần xoay, chèn thêm một ngắt Next Page nữa.
- Đặt con trỏ vào trang ở giữa, vào Layout → Orientation → Landscape.
Bật nút hiện ký tự ẩn trên tab Home để nhìn thấy các ngắt section, nếu không bạn sẽ chèn nhầm mà không biết.
Đánh số trang khác nhau cho từng phần
Tình huống điển hình: trang bìa không đánh số, phần mục lục đánh số La Mã, phần nội dung đánh số Ả Rập bắt đầu lại từ 1.
- Chèn ngắt section ở cuối trang bìa và cuối phần mục lục, theo cách trên.
- Bấm đúp vào vùng chân trang của phần nội dung để mở chế độ chỉnh sửa.
- Ở tab Header & Footer, tắt nút Link to Previous. Đây là bước quyết định. Nếu còn bật, mọi thay đổi sẽ lan sang các section trước.
- Vào Page Number → Format Page Numbers, chọn kiểu số và tích Start at rồi đặt là 1.
Làm tương tự cho phần mục lục với kiểu số La Mã.
Nếu số trang của bạn vẫn chạy tiếp thay vì bắt đầu lại, gần như chắc chắn là chưa tắt Link to Previous.
Bỏ đánh số trang bìa
Nếu trang bìa nằm cùng section với phần sau, chỉ cần bấm đúp vào chân trang rồi tích Different First Page ở tab Header & Footer. Word sẽ để trống đầu trang chân trang của trang đầu tiên.
Đầu trang chân trang khác nhau theo chương
Cùng nguyên tắc: mỗi chương một section, và tắt Link to Previous ở đầu mỗi section trước khi sửa nội dung đầu trang.
Word hiển thị dòng chữ Same as Previous ở góc phải vùng đầu trang khi liên kết còn bật. Thấy dòng đó nghĩa là bạn chưa tắt.
Xóa ngắt section thừa
Bật hiện ký tự ẩn, đặt con trỏ ngay trước dòng ngắt section rồi bấm Delete.
Lưu ý: khi xóa một ngắt section, phần trước nó sẽ lấy theo định dạng của phần sau. Nhiều người bất ngờ vì cả tài liệu đổi hướng giấy sau một phím Delete. Nếu lỡ tay, bấm Ctrl+Z ngay.
Khi tài liệu bị rối định dạng
Với tài liệu dài nhiều người sửa, ngắt section hay bị chèn lung tung. Cách rà nhanh là bật hiện ký tự ẩn rồi cuộn từ đầu tới cuối, hoặc dùng chế độ Draft ở tab View, nơi các ngắt section hiện rõ dưới dạng dòng chữ.
Với tài liệu hành chính cần đúng quy chuẩn về lề và phông chữ, xem thêm tạo mục lục tự động và căn lề chuẩn trong Word.
Các thao tác trong bài có ở mọi phiên bản Word, kể cả key Office 2016, vị trí menu ở bản key Office 2019 trở lên gọn hơn đôi chút.
Câu hỏi thường gặp
Xoay ngang một trang mà cả tài liệu xoay theo?
Bạn chưa chèn ngắt section, hoặc chọn Apply to là Whole document thay vì Selected text.
Số trang nhảy lung tung sau khi chèn section?
Vào Format Page Numbers của từng section, chọn Continue from previous hoặc Start at tùy ý bạn.
Bảng quá rộng, xoay ngang vẫn không vừa?
Thu nhỏ lề trong Custom Margins, hoặc giảm cỡ chữ trong bảng. Nếu bảng lấy từ Excel, cân nhắc chèn dưới dạng ảnh.
