Tăng Tốc Office: Tắt Hardware Acceleration, Thu Gọn Ribbon
Office chạy chậm trên máy cấu hình thấp thường không phải do máy yếu tới mức không chạy nổi, mà do một số thiết lập mặc định tốn tài nguyên không cần thiết. Bốn chỉnh dưới đây giúp Office nhẹ hơn rõ rệt mà không mất tính năng quan trọng nào.
Tắt tăng tốc phần cứng đồ họa
Nghe ngược đời, nhưng trên máy dùng card đồ họa tích hợp, tắt tăng tốc phần cứng thường làm Office mượt hơn.
Tính năng này dùng card đồ họa để vẽ giao diện. Với card đồ họa rời mạnh thì có lợi. Với card tích hợp hoặc driver cũ, nó gây giật khi cuộn trang, cửa sổ nhấp nháy, thậm chí treo.
Vào File → Options → Advanced, kéo xuống mục Display, tích ô Disable hardware graphics acceleration. Khởi động lại ứng dụng.
Ở các bản mới, tùy chọn này có thể không hiện nữa vì Office tự quyết định. Nếu không thấy, bỏ qua bước này.
Thiết lập này áp chung cho cả bộ Office. Nếu Word hay Excel đang hiện màn hình đen hoặc trắng xóa, đây cũng là cách xử lý đầu tiên nên thử, xem xử lý lỗi Word bị treo và màn hình đen.
Tắt hiệu ứng chuyển động
Office có nhiều hiệu ứng nhỏ: con trỏ trượt mượt khi gõ, ô chọn trong Excel di chuyển có chuyển động, menu mở ra có hiệu ứng. Trên máy yếu, chúng làm cảm giác trễ.
Tắt ở cấp Windows để áp cho mọi ứng dụng:
- Mở Settings → Accessibility → Visual effects.
- Tắt Animation effects.
Với PowerPoint, hiệu ứng chuyển slide là phần nội dung chứ không phải giao diện, không bị ảnh hưởng bởi thiết lập này.
Nếu laptop của bạn chạy chậm nói chung, xem thêm cách để laptop chạy hết công suất trên Win 11.
Thu gọn thanh Ribbon
Việc này không làm Office nhanh hơn về mặt kỹ thuật, nhưng cho bạn nhiều không gian làm việc hơn trên màn hình nhỏ.
Bấm Ctrl+F1 để ẩn hiện nhanh. Hoặc bấm đúp vào tên một tab bất kỳ. Ribbon thu lại chỉ còn tên các tab, bấm vào tab nào thì nó mở ra tạm thời.
Kết hợp với phím tắt thì gần như không cần nhìn ribbon. Bấm Alt để hiện các chữ cái gợi ý trên từng nút, tiện cho người không nhớ phím tắt. Các phím tắt hữu ích có ở bài tổng hợp phím tắt Win 10.
Bật Touch Mode trên máy cảm ứng
Nếu máy bạn có màn hình cảm ứng, bấm vào nút nhỏ trên ribbon bằng ngón tay rất dễ nhầm. Touch Mode giãn khoảng cách giữa các nút.
Bấm vào mũi tên ở thanh Quick Access trên cùng, tích Touch/Mouse Mode. Nút mới xuất hiện trên thanh, bấm vào để chuyển giữa hai chế độ.
Nếu cảm ứng đang gây phiền hơn là giúp ích, tắt hẳn ở cấp hệ thống, xem cách tắt cảm ứng màn hình Win 11.
Những việc khác giúp Office nhẹ hơn
Tắt phần bổ trợ không dùng. Vào File → Options → Add-ins, chọn COM Add-ins, bỏ tích những cái không cần. Mỗi phần bổ trợ làm Office khởi động chậm thêm.
Tắt kiểm tra chính tả tự động nếu bạn soạn chủ yếu tiếng Việt, vì Word không có từ điển tiếng Việt nên nó chỉ tốn tài nguyên, xem tắt kiểm tra chính tả trong Word.
Chỉ cài ứng dụng cần thiết. Bỏ bớt Access, Publisher, OneNote nếu không dùng, xem cài Office bằng Office Deployment Tool.
Dọn ổ cứng. Ổ gần đầy làm mọi thứ chậm, xem cách dọn ổ cứng Win 10.
Khi nào nên đổi phiên bản Office
Nếu đã làm hết các bước trên mà vẫn chậm, có thể phiên bản bạn đang dùng quá nặng so với máy. Máy RAM 4GB chạy bản mới nhất thường ì ạch, trong khi key Office 2016 nhẹ hơn nhiều. Đối chiếu yêu cầu phần cứng tại cấu hình tối thiểu để cài Office.
Câu hỏi thường gặp
Tắt tăng tốc phần cứng có làm PowerPoint trình chiếu kém đi không?
Có thể giảm độ mượt của hiệu ứng phức tạp. Nếu bạn làm nhiều hiệu ứng 3D hoặc Morph, thử bật lại để so sánh.
Ribbon bị ẩn mất, không hiện lại?
Bấm Ctrl+F1, hoặc bấm đúp vào tên một tab bất kỳ.
Office khởi động rất lâu?
Gần như luôn do phần bổ trợ. Mở ở chế độ an toàn bằng cách giữ Ctrl khi mở để kiểm tra.