Cách share máy in qua mạng LAN Win 10 đơn giản ai cũng làm được

Bạn có nhiều máy tính nhưng chỉ có một máy in và đang loay hoay không biết cách share máy in qua mạng LAN Win 10 để cả văn phòng cùng dùng? Thật ra thao tác không khó, chỉ cần làm đúng từng bước là máy nào trong mạng cũng in được ngon lành. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z, kèm thêm phần fix lỗi share máy in Win 10 nếu bạn đã làm mà vẫn bị trục trặc. Cứ làm lần lượt, đảm bảo bạn sẽ tự tin thiết lập và dùng ổn định lâu dài.

Share máy in qua mạng LAN Win 10 - tiết kiệm chi phí, tiện lợi cho văn phòng

Việc thiết lập cách share máy in qua mạng LAN Win 10 giúp bạn không cần mua mỗi bàn một cái máy in, vừa tốn chi phí, vừa chiếm diện tích. Chỉ cần một máy in cắm cố định vào một máy tính (gọi là máy chủ/host), sau đó chia sẻ qua mạng nội bộ, mọi máy khác trong cùng mạng LAN đều có thể in được. Đây là cách mà hầu hết văn phòng, cửa hàng, quán in ấn... đang sử dụng vì tính tiện lợi và tiết kiệm.

Yêu cầu cơ bản như sau: thứ nhất, máy in phải được cắm trực tiếp bằng cáp USB hoặc kết nối riêng với một máy tính chạy Windows 10, và máy này in được bình thường. Thứ hai, các máy còn lại phải kết nối chung một mạng LAN hoặc WiFi với máy chủ (cùng modem/router). Thứ ba, trên Windows cần bật đúng các chế độ chia sẻ như Network Discovery và File and Printer Sharing. Nếu bạn đáp ứng đủ 3 điều này, cách share máy in qua mạng LAN Win 10 sẽ rất mượt, ít phát sinh lỗi. Nếu sau khi làm xong mà in không được, bạn có thể xem thêm phần fix lỗi ở bên dưới.

Cách share máy in qua mạng LAN Win 10 chi tiết từ A đến Z

Trong phần này mình sẽ đi đúng trình tự: đầu tiên là chia sẻ máy in từ máy chủ, sau đó là cách kết nối từ các máy trạm (client), cuối cùng là phần thiết lập Network Discovery và File & Printer Sharing để đảm bảo mọi thứ chạy ổn định. Bạn cứ lần lượt thực hiện, đừng bỏ qua bước nào, vì chỉ cần tắt nhầm một tùy chọn là cả hệ thống share máy in có thể không hoạt động.

Lưu ý nhỏ: nếu có thể, bạn nên bật sẵn Windows bản quyền, cập nhật đầy đủ, vì nhiều lỗi chia sẻ máy in xuất phát từ việc hệ điều hành quá cũ, thiếu bản vá bảo mật. Tất nhiên, cách share máy in qua mạng LAN Win 10 vẫn áp dụng được cho đa số bản Windows, nhưng hệ thống ổn định sẽ giúp bạn đỡ nhức đầu về sau.

Chia sẻ máy in từ máy chủ (Host PC)

Đây là bước quan trọng nhất trong cách share máy in qua mạng LAN Win 10, vì nếu trên máy chủ bạn chưa bật chế độ chia sẻ thì các máy khác sẽ không bao giờ thấy được máy in.

Các bước thực hiện trên máy chủ như sau:

1. Đảm bảo máy in đã được cài driver đầy đủ và in bình thường trên máy chủ. Bạn có thể in thử một trang Test Page để chắc chắn.
2. Mở Control Panel (bạn có thể bấm phím Windows rồi gõ "Control Panel").
3. Chọn mục Devices and Printers (hoặc View devices and printers trong phần Hardware and Sound).
4. Tìm đúng tên máy in bạn muốn chia sẻ, sau đó:

• Nhấn chuột phải vào máy in đó.
• Chọn Printer properties (lưu ý là Printer properties, không phải Properties của driver).

1. Trong cửa sổ mới, chuyển sang tab Sharing.
2. Tick chọn vào ô Share this printer để bật chế độ chia sẻ.
3. Ở phần Share name, bạn có thể đặt lại tên cho dễ nhớ, ví dụ: MayIn_PhongKeToan hoặc Printer_LAN. Tên này sẽ hiện trên các máy khác.
4. Nhấn OK để lưu cài đặt.

Tiếp theo, bạn cần chắc chắn là máy chủ đã bật Network Discovery và File and Printer Sharing. Nếu không bật hai tính năng này, dù bạn có chọn Share this printer thì mạng LAN vẫn không truy cập được. Phần này mình sẽ hướng dẫn chi tiết ở mục riêng phía dưới.

Kết nối máy in từ máy khác (Client PC)

Sau khi máy in đã được share trên máy chủ, các máy còn lại trong mạng LAN sẽ đóng vai trò máy trạm (client). Có hai cách phổ biến để kết nối: thông qua Devices and Printers hoặc gõ trực tiếp địa chỉ mạng/IP của máy chủ.

Cách 1: Thêm máy in qua Devices and Printers:

1. Trên máy client, mở Control Panel.
2. Chọn Devices and Printers.
3. Ở phía trên, bấm Add a printer.
4. Chờ một lúc để Windows tìm kiếm máy in mạng. Nếu máy in đã được share đúng, bạn sẽ thấy tên máy in hiện trong danh sách (thường kèm theo tên máy chủ phía trước dạng \\TenMayChu\TenShareMayIn).
5. Chọn đúng máy in rồi bấm Next.
6. Windows sẽ tự động tải driver từ máy chủ hoặc yêu cầu bạn xác nhận. Bạn cứ làm theo hướng dẫn trên màn hình, sau đó bấm Finish.
7. In thử một file Word hoặc Print Test Page để kiểm tra.

Cách 2: Kết nối bằng cách gõ đường dẫn mạng hoặc IP máy chủ:

1. Trên máy client, bấm phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
2. Gõ \\IP-may-chu hoặc \\TenMayChu rồi nhấn Enter. Ví dụ: \\192.168.1.10.
3. Một cửa sổ File Explorer sẽ hiện ra, hiển thị các thư mục và thiết bị được share từ máy chủ, trong đó có máy in.
4. Nhấn đúp chuột vào tên máy in hoặc nhấn chuột phải chọn Connect.
5. Chờ Windows cài đặt driver và kết nối. Khi có thông báo thành công, bạn có thể vào Devices and Printers để kiểm tra lại.
6. Đặt máy in này làm Default printer nếu bạn muốn dùng nó mặc định khi in.

Hai cách trên đều là một phần của cách share máy in qua mạng LAN Win 10. Nếu làm đúng mà vẫn không thấy máy in, có thể do thiết lập chia sẻ mạng, tường lửa hoặc các vấn đề khác - mình sẽ nói kỹ trong phần fix lỗi phía dưới.

Cài đặt Network Discovery và File & Printer Sharing

Đây là phần nhiều người hay bỏ qua, dẫn đến tình trạng máy này không thấy máy kia, dù cách share máy in qua mạng LAN Win 10 làm đúng hết. Về cơ bản, bạn cần cho phép Windows "nhìn thấy" các máy khác trong mạng và cho phép chia sẻ máy in.

Bạn hãy thực hiện trên cả máy chủ và các máy client để chắc chắn mọi thứ đồng bộ:

1. Mở Control Panel.
2. Chọn Network and Sharing Center.
3. Ở bên trái, bấm vào Change advanced sharing settings.
4. Tại mục Private (current profile):

• Tick chọn Turn on network discovery.
• Tick chọn Turn on file and printer sharing.

1. Kéo xuống mục Guest or Public (nếu có dùng mạng công cộng):

• Khuyến nghị: vẫn bật Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing nếu bạn đang dùng mạng nội bộ tin cậy.

1. Ở phần All Networks (nếu có):

• Có thể chọn Turn off password protected sharing để các máy khác không cần nhập tài khoản khi kết nối (tùy chính sách bảo mật của văn phòng).

1. Nhấn Save changes để lưu.

Sau khi chỉnh xong, bạn nên khởi động lại máy chủ và một máy client rồi thử lại việc dò máy in. Việc bật đúng Network Discovery và File and Printer Sharing là nền tảng cho toàn bộ quá trình share máy in, cũng như chia sẻ file qua mạng LAN.

Fix lỗi share máy in Win 10 thường gặp

Bực bội lắm phải không? Đã làm đúng cách share máy in qua mạng LAN Win 10 mà máy vẫn không in được, báo lỗi linh tinh, hoặc không thấy máy in đâu. Đừng lo, dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách xử lý đơn giản để bạn tự fix tại nhà/văn phòng.

Mình sẽ đi vào ba vấn đề hay gặp nhất: lỗi 0x0000007e khi kết nối máy in mạng, lỗi không thấy máy in trong mạng LAN, và trường hợp cần bật SMB 1.0 để kết nối với các máy/thiết bị cũ.

Lỗi 0x0000007e khi kết nối máy in mạng

Lỗi 0x0000007e khi kết nối máy in mạng trên Windows 10 thường xuất hiện khi bạn bấm Connect máy in share từ máy khác, nhưng Windows báo không cài được driver, hoặc gặp vấn đề tương thích. Nguyên nhân chủ yếu là do mismatch driver giữa máy chủ và máy client, hoặc do bản cập nhật Windows thay đổi cơ chế cài driver.

Một số cách xử lý bạn có thể thử:

1. Cập nhật driver máy in trên máy chủ:

• Vào website chính hãng của máy in (HP, Canon, Epson...) tải đúng driver cho Windows 10 (ưu tiên bản 64-bit nếu máy bạn dùng 64-bit).
• Cài đặt lại driver, sau đó xóa máy in cũ trong Devices and Printers và thêm lại, rồi bật share như phần trên.

1. Cài driver thủ công trên máy client trước:

• Tải driver đúng mẫu máy in về máy client và cài đặt như máy in cắm trực tiếp.
• Sau đó mới dùng Add a printer để kết nối với máy in mạng.

1. Kiểm tra bản cập nhật Windows:

• Vào Settings > Update & Security > Windows Update.
• Nhấn Check for updates và cài đầy đủ các bản vá mới.

1. Nếu vẫn lỗi, có thể thử xóa máy in mạng trên client (trong Devices and Printers) rồi kết nối lại từ đầu.

Trong một số môi trường doanh nghiệp, lỗi 0x0000007e còn liên quan đến chính sách bảo mật (Group Policy), nhưng với người dùng cá nhân/văn phòng nhỏ, thường chỉ cần tập trung vào driver và cập nhật Windows là giải quyết được.

Lỗi không thấy máy in trong mạng LAN

Lỗi không thấy máy in trong mạng LAN là một trong những lý do nhiều người nghĩ rằng cách share máy in qua mạng LAN Win 10 "khó". Thực tế, hầu hết trường hợp đều do vài thiết lập nhỏ hoặc mạng không ổn định.

Bạn có thể kiểm tra theo các bước sau:

1. Kiểm tra kết nối mạng:

• Đảm bảo máy chủ và máy client đang dùng chung một modem/router.
• Thử ping máy chủ từ máy client: bấm Windows + R > gõ cmd > nhấn Enter > gõ ping IP-may-chu (ví dụ: ping 192.168.1.10). Nếu ping không được, hãy kiểm tra lại dây mạng, WiFi hoặc cấu hình IP.

1. Kiểm tra Network Discovery và File and Printer Sharing:

• Làm lại các bước trong mục cấu hình ở trên trên cả hai máy.

1. Kiểm tra tường lửa (Firewall):

• Vào Control Panel > Windows Defender Firewall.
• Ở bên trái, chọn Allow an app or feature through Windows Defender Firewall.
• Tìm File and Printer Sharing, đảm bảo đã được tick ở cả cột Private và Public nếu cần.

1. Đảm bảo máy in đang được share:

• Trên máy chủ, vào Devices and Printers > nhấn chuột phải máy in > Printer properties > tab Sharing.
• Kiểm tra lại xem Share this printer còn đang được tick hay không.

1. Dùng đường dẫn IP để tìm máy in:

• Trên máy client, bấm Windows + R > gõ \\IP-may-chu > Enter.
• Nếu vẫn không vào được, nhiều khả năng là vấn đề mạng hoặc tường lửa chặn.

Nếu sau các bước này máy in mới hiện ra, bạn đã hiểu lý do vì sao ban đầu không thấy. Hầu hết lỗi kiểu này là do một trong các tính năng chia sẻ hoặc tường lửa bị tắt.

Bật SMB 1.0 khi cần kết nối với máy cũ

Trong một số văn phòng có máy in rất cũ, hoặc có máy tính chạy Windows phiên bản cũ (như Windows 7, thậm chí Windows XP), khi share máy in với Windows 10 có thể phải bật thêm giao thức SMB 1.0 để hai bên "nói chuyện" với nhau được. Tuy nhiên, SMB 1.0 đã cũ và tiềm ẩn rủi ro bảo mật, nên bạn chỉ nên bật nếu thực sự cần.

Cách bật SMB 1.0 trên Windows 10:

1. Mở Control Panel.
2. Chọn Programs.
3. Bấm Turn Windows features on or off ở bên trái.
4. Trong danh sách, tìm SMB 1.0/CIFS File Sharing Support.
5. Tick chọn mục này (có thể chỉ cần tick SMB 1.0/CIFS Client nếu không cần đóng vai trò server).
6. Nhấn OK, chờ Windows cài đặt và yêu cầu khởi động lại máy.
7. Sau khi khởi động lại, thử kết nối lại với máy in/máy cũ.

Lưu ý: vì lý do bảo mật, nếu sau này bạn không còn phải dùng máy cũ nữa, nên quay lại tắt SMB 1.0 để hệ thống an toàn hơn.

Cài máy in qua mạng LAN Win 10 bằng IP

Ngoài cách share máy in qua mạng LAN Win 10 thông qua máy chủ như trên, bạn còn có thể cài máy in qua mạng bằng IP, rất hữu ích nếu máy in của bạn là loại có cổng mạng (LAN) hoặc WiFi riêng. Khi đó, mỗi máy tính sẽ kết nối trực tiếp tới máy in thông qua địa chỉ IP, không phụ thuộc vào một máy chủ bật hay tắt.

Các bước cài máy in qua mạng bằng IP trên Windows 10 như sau:

1. Kết nối máy in với mạng:

• Nếu máy in có cổng LAN: cắm cáp mạng từ máy in vào modem/router.
• Nếu máy in có WiFi: dùng màn hình trên máy in (hoặc phần mềm đi kèm) để kết nối máy in vào mạng WiFi của văn phòng/nhà bạn.

1. Tìm địa chỉ IP của máy in:

• Thường bạn có thể in trang Network Configuration từ máy in (xem trong menu trên màn hình máy in).
• Hoặc vào menu Network trên máy in để xem địa chỉ IP (ví dụ: 192.168.1.50).

1. Trên máy tính Windows 10, mở Control Panel > Devices and Printers.
2. Chọn Add a printer.
3. Khi Windows tìm kiếm máy in, bấm The printer that I want isn't listed.
4. Chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname rồi bấm Next.
5. Ở phần Hostname or IP address, nhập IP của máy in (ví dụ: 192.168.1.50). Bỏ tick Query the printer and automatically select the driver to use nếu bạn muốn tự chọn driver.
6. Bấm Next, Windows sẽ cố gắng kết nối tới máy in:

• Nếu nhận diện được, bạn có thể chọn driver tương ứng trong danh sách.
• Nếu không, bấm Have Disk để chỉ tới driver bạn đã tải từ website hãng máy in.

1. Đặt tên cho máy in và bấm Next, sau đó có thể chọn Set as the default printer nếu muốn.
2. In thử trang kiểm tra để đảm bảo kết nối hoạt động ổn định.

Cách này cũng gần giống với cách cài máy in qua mạng wifi Win 10, vì về bản chất, WiFi cũng chỉ là một dạng kết nối mạng nội bộ. Khác biệt chỉ là máy in kết nối qua dây LAN hay sóng WiFi mà thôi, còn trên Windows bạn vẫn cài bằng IP như các bước phía trên.

Kết luận

Tóm lại, nếu làm đúng từng bước thì cách share máy in qua mạng LAN Win 10 không hề phức tạp: chỉ cần một máy chủ cài máy in đầy đủ, bật chia sẻ, cấu hình Network Discovery/File & Printer Sharing, rồi cho các máy khác kết nối là xong. Khi phát sinh lỗi, bạn chỉ cần bình tĩnh kiểm tra lại driver, tường lửa, mạng LAN và các thiết lập mình đã chia sẻ ở trên. Để hệ thống hoạt động ổn định lâu dài, ít lỗi vặt khi cập nhật, bạn nên dùng Windows bản quyền. Bạn có thể tham khảo mua key win 10 tại ApexK3 với chi phí hợp lý, kích hoạt nhanh, giúp máy tính luôn được cập nhật bảo mật và hỗ trợ tốt cho việc chia sẻ máy in trong mạng nội bộ.