Cài Office Bằng Office Deployment Tool Và File Cấu Hình XML
Office Deployment Tool là công cụ chính thức của Microsoft để tải và cài Office theo cấu hình bạn tự định nghĩa. Nó giải quyết ba việc mà bộ cài thông thường không làm được: tải bộ cài ngoại tuyến, chỉ cài những ứng dụng bạn cần, và cài hàng loạt máy theo cùng một cấu hình.
Khi nào cần dùng công cụ này?
- Bạn muốn chỉ cài Word, Excel, PowerPoint mà bỏ qua các ứng dụng khác.
- Máy cần cài không có mạng ổn định, cần bộ cài ngoại tuyến.
- Bạn phải cài cho nhiều máy trong công ty theo cùng cấu hình.
- Bạn cần chỉ định rõ bản 32-bit hay 64-bit, và ngôn ngữ cài đặt.
Với người dùng cá nhân cài một máy, bộ cài thông thường đơn giản hơn nhiều. Công cụ này hợp với dân IT và người quản trị nhiều máy.
Cách hoạt động
Công cụ gồm hai phần: một file thực thi tên setup.exe, và một file cấu hình dạng XML do bạn viết. File XML mô tả bạn muốn tải hoặc cài gì, rồi setup.exe làm theo.
Tải công cụ từ Trung tâm tải xuống của Microsoft. Chạy file tải về, nó giải nén ra một thư mục chứa setup.exe và vài file XML mẫu.
Cấu trúc file cấu hình
File XML có vài phần chính:
- Add - khai báo kênh phát hành, kiến trúc 32 hay 64 bit.
- Product - mã sản phẩm ứng với phiên bản bạn cài.
- Language - ngôn ngữ, ví dụ vi-vn cho tiếng Việt hoặc en-us cho tiếng Anh.
- ExcludeApp - danh sách ứng dụng không cài. Đây là phần quan trọng nhất nếu bạn muốn bộ Office gọn.
- Display - có hiện giao diện cài đặt hay chạy ngầm.
Mỗi phiên bản Office có mã sản phẩm riêng. Tra mã đúng trong tài liệu của Microsoft, vì điền sai mã là tải nhầm bản.
Chỉ cài Word, Excel và PowerPoint
Cách làm là dùng phần ExcludeApp để loại bỏ những ứng dụng không cần: Access, Publisher, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, Skype, Groove, Lync.
Bộ Office sau khi cài sẽ nhẹ hơn đáng kể và ít chạy nền hơn. Đây cũng là cách hữu ích với máy cấu hình thấp, xem thêm cấu hình tối thiểu để cài Office.
Lưu ý: nếu bạn loại Outlook ra rồi sau này cần dùng, phải chạy lại công cụ với file cấu hình mới chứ không thêm lẻ được.
Ba bước thực hiện
- Viết file cấu hình. Microsoft có trang tạo file cấu hình trực tuyến, bạn tích chọn bằng giao diện rồi tải file XML về. Cách này an toàn hơn tự gõ tay.
- Tải bộ cài về máy. Mở Command Prompt với quyền quản trị, chuyển vào thư mục chứa công cụ, chạy lệnh tải với file cấu hình của bạn. Bộ cài sẽ được tải vào một thư mục con.
- Cài đặt. Chạy lệnh cài với cùng file cấu hình. Office được cài từ bộ cài đã tải, không cần mạng nữa.
Bước 2 mất khá lâu vì tải vài GB. Bộ cài này dùng lại được cho nhiều máy, chỉ cần chép sang USB.
Cài cho nhiều máy trong công ty
Chép cả thư mục gồm setup.exe, file XML và bộ cài đã tải vào USB hoặc ổ mạng chung. Ở mỗi máy, chạy lệnh cài đặt.
Đặt Display là chế độ ẩn thì quá trình cài chạy ngầm, người dùng không thấy cửa sổ nào. Tiện khi cài hàng loạt, nhưng nhớ báo trước cho họ vì máy sẽ chậm trong lúc cài.
Mỗi máy vẫn cần một key hợp lệ riêng. Công cụ này chỉ lo phần cài đặt, không lo phần bản quyền, xem hướng dẫn nhập key Office.
Lỗi thường gặp
Báo mã sản phẩm không hợp lệ. Mã trong file XML không khớp phiên bản. Tra lại mã đúng.
Cài xong thiếu ứng dụng. Bạn để nhầm ứng dụng đó trong phần ExcludeApp.
Báo đã có bản Office khác. Gỡ bản cũ trước, xem gỡ triệt để Office cũ.
Lỗi trong quá trình cài với mã số. Tra mã tại bảng tra mã lỗi.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có miễn phí không?
Có, Microsoft cung cấp miễn phí. Nhưng nó chỉ cài đặt, không cấp bản quyền.
Dùng được cho bản Office 2016 không?
Được, chỉ cần điền đúng mã sản phẩm của bản đó. Xem key Office 2016 và key Office 2021.
Sau này muốn thêm một ứng dụng?
Chạy lại công cụ với file cấu hình mới đã bỏ ứng dụng đó khỏi danh sách loại trừ.