Hiệu Ứng Zoom PowerPoint: Summary Zoom, Slide Zoom, Section Zoom

Zoom trong PowerPoint là công cụ điều hướng: thay vì chạy slide tuần tự từ đầu tới cuối, bạn tạo một trang mục lục với các ô hình thu nhỏ, bấm vào ô nào thì nhảy tới phần đó rồi tự quay lại.

Tính năng này có từ bản 2019 trở lên. Nếu tab Insert của bạn không có nút Zoom, nghĩa là phiên bản chưa hỗ trợ.

Ba loại Zoom

Loại	Dùng khi nào
Summary Zoom	Tạo trang mục lục cho cả bài thuyết trình
Section Zoom	Nhảy tới một phần đã chia section
Slide Zoom	Nhảy tới một slide cụ thể

Summary Zoom: tạo trang mục lục

Đây là loại hữu ích nhất. Điều kiện: bài thuyết trình của bạn phải được chia thành các section.

Cách chia section: trong khung slide bên trái, chuột phải vào slide đầu tiên của mỗi phần, chọn Add Section và đặt tên.

Sau đó vào Insert → Zoom → Summary Zoom, chọn slide đầu của từng phần. PowerPoint tạo một slide mới chứa các ô hình thu nhỏ.

Khi trình chiếu, bấm vào một ô sẽ phóng vào phần đó, chạy hết phần rồi tự quay về trang mục lục.

Slide Zoom: nhảy tới một slide

Vào Insert → Zoom → Slide Zoom, chọn các slide muốn liên kết. PowerPoint chèn hình thu nhỏ của chúng vào slide hiện tại.

Mặc định, sau khi xem slide đích thì bài chạy tiếp từ đó chứ không quay lại. Muốn quay lại, chọn hình thu nhỏ rồi trong tab Zoom, tích ô Return to Zoom.

Cách dùng hay: đặt các Slide Zoom cho phần phụ lục ở cuối bài. Khi có ai hỏi, bạn bấm vào đúng ô đó, trả lời xong tự quay về chỗ đang trình bày. Chuyên nghiệp hơn nhiều so với kéo ngược slide.

Tùy chỉnh giao diện ô Zoom

Mặc định ô Zoom hiện ảnh thu nhỏ của slide đích, thường quá nhỏ để đọc. Chọn ô rồi vào tab Zoom:

• Change Image - thay bằng một ảnh dễ nhận biết hơn.
• Zoom Border - thêm viền cho ô nổi bật.
• Zoom Transition - bật tắt hiệu ứng phóng khi chuyển. Tắt đi nếu bạn thấy hiệu ứng làm chóng mặt.
• Duration - chỉnh tốc độ hiệu ứng. Khoảng 0,5 tới 1 giây là vừa.

Zoom khác gì Morph?

Hai tính năng hay bị nhầm vì cùng tạo cảm giác chuyển động mượt.

Morph là hiệu ứng chuyển cảnh giữa hai slide liên tiếp, chạy tự động theo thứ tự bài. Xem hiệu ứng Morph trong PowerPoint.

Zoom là công cụ điều hướng, cho phép nhảy phi tuyến theo ý người trình bày.

Dùng chung được: đặt Morph cho chuyển cảnh trong từng phần, dùng Zoom để đi lại giữa các phần.

Nếu bản PowerPoint của bạn không có Zoom

Cách thay thế cổ điển là dùng siêu liên kết. Chọn một hình hoặc chữ, bấm Ctrl+K, chọn Place in This Document rồi chọn slide đích.

Muốn quay lại, đặt thêm một nút liên kết ngược ở slide đích. Cách này không có hiệu ứng phóng mượt nhưng đạt cùng mục đích điều hướng, và chạy trên mọi phiên bản kể cả key Office 2016.

Bản thấp nhất có Zoom là key Office 2019.

Lưu ý khi trình chiếu

Zoom chỉ hoạt động ở chế độ trình chiếu, không hoạt động khi xem thường. Trước buổi thuyết trình nên chạy thử một lượt đầy đủ để kiểm tra các liên kết.

Nếu bạn dùng hai màn hình, kiểm tra thêm chế độ Presenter View, xem trình chiếu 2 màn hình trong PowerPoint.

Câu hỏi thường gặp

Xuất video thì Zoom có chạy không?

Có hiệu ứng phóng, nhưng vì video chạy tuần tự nên phần điều hướng phi tuyến mất ý nghĩa. Xem xuất video từ PowerPoint.

Ô Zoom không cập nhật khi tôi sửa slide đích?

Chọn ô rồi bấm nút Reset trong tab Zoom.

Summary Zoom bị mờ chữ?

Ảnh thu nhỏ luôn nhỏ. Dùng Change Image thay bằng ảnh hoặc biểu tượng đại diện cho từng phần.