Trình Chiếu 2 Màn Hình PowerPoint, Vẽ Và Bút Laser Ảo

Trình chiếu bằng hai màn hình cho bạn một lợi thế lớn: khán giả thấy slide, còn bạn thấy ghi chú, slide kế tiếp và đồng hồ đếm giờ. Bài này đi qua cách thiết lập và ba công cụ dùng được ngay khi đang trình bày.

Thiết lập hai màn hình

Trước hết nối máy chiếu hoặc màn hình phụ, rồi bấm Windows + P và chọn Extend. Đây là chế độ mở rộng, khác với Duplicate vốn chiếu y hệt hai bên.

Nhiều người chọn nhầm Duplicate rồi thắc mắc vì sao không thấy ghi chú. Nếu máy không nhận màn hình thứ hai, xem hướng dẫn trình chiếu 2 màn hình Win 10 hoặc dùng 2 màn hình độc lập trên Win 11.

Bật Presenter View

Trong PowerPoint, vào tab Slide Show, tích ô Use Presenter View. Ở danh sách Monitor, chọn màn hình nào sẽ hiện slide cho khán giả.

Bắt đầu trình chiếu bằng F5. Màn hình của bạn sẽ hiện:

• Slide hiện tại, lớn ở giữa.
• Slide kế tiếp, nhỏ ở bên phải.
• Ghi chú của slide hiện tại, phía dưới bên phải. Chỉnh cỡ chữ ghi chú bằng hai nút phóng to thu nhỏ.
• Đồng hồ đếm thời gian đã trình bày.

Nếu hai màn hình bị đảo, bấm nút Display Settings → Swap Presenter View and Slide Show ngay trong Presenter View.

Vẽ trực tiếp lên slide khi trình chiếu

Đang trình chiếu, bấm Ctrl+P để chuyển con trỏ thành bút. Vẽ bằng cách giữ chuột trái và kéo.

Các phím tắt khác:

• Ctrl+I - bút dạ quang.
• Ctrl+E - tẩy.
• E - xóa hết nét vẽ trên slide hiện tại.
• Ctrl+A - quay về con trỏ mũi tên bình thường.

Đổi màu bút: chuột phải khi đang trình chiếu, chọn Pointer Options → Ink Color.

Khi kết thúc, PowerPoint hỏi có giữ lại nét vẽ không. Chọn Keep nếu bạn muốn gửi bản có ghi chú cho người tham dự.

Bút laser ảo

Giữ Ctrl rồi nhấn giữ chuột trái, con trỏ biến thành chấm đỏ như bút laser. Thả ra là trở lại bình thường.

Ưu điểm so với bút laser thật: chấm đỏ này hiện cả trên video ghi màn hình và trên các cuộc họp trực tuyến, trong khi bút laser thật chỉ người trong phòng thấy.

Đổi màu chấm laser tại Slide Show → Set Up Slide Show, mục Laser pointer color.

Các phím tắt nên nhớ khi trình chiếu

• B - làm đen màn hình. Dùng khi bạn muốn khán giả nhìn về phía mình thay vì nhìn slide. Bấm lại để hiện.
• W - làm trắng màn hình.
• Số + Enter - nhảy thẳng tới slide có số đó.
• Ctrl+S - mở danh sách toàn bộ slide để chọn.
• Esc - thoát trình chiếu.

Phím B là thứ nhiều người trình bày lâu năm dùng nhiều nhất mà người mới ít biết.

Điều khiển slide bằng điện thoại

Ba cách, theo thứ tự đơn giản dần:

Ứng dụng PowerPoint trên điện thoại. Mở cùng file từ tài khoản đám mây, ứng dụng có chế độ điều khiển từ xa khi hai thiết bị cùng đăng nhập một tài khoản.

Ứng dụng điều khiển từ xa của bên thứ ba. Cài ứng dụng trên điện thoại và phần mềm tương ứng trên máy tính, kết nối qua WiFi cùng mạng. Cân nhắc nguồn tải trước khi cài.

Thiết bị trỏ chuyên dụng. Một chiếc clicker cắm USB là giải pháp ổn định nhất, không phụ thuộc mạng và pin điện thoại. Với buổi thuyết trình quan trọng, đây là lựa chọn an toàn nhất.

Kiểm tra trước buổi thuyết trình

• Chạy thử toàn bộ bài ở chế độ trình chiếu, nhất là nếu có hiệu ứng Zoom hoặc liên kết, xem hiệu ứng Zoom trong PowerPoint.
• Kiểm tra font chữ trên máy sẽ dùng. Máy thiếu font là slide xô lệch hết, nên cân nhắc nhúng font, xem nhúng font chữ trong PowerPoint.
• Tắt thông báo của Windows để không bị hiện pop-up giữa buổi.

Presenter View và các công cụ trong bài có ở mọi phiên bản PowerPoint, kể cả key Office 2016.

Câu hỏi thường gặp

Presenter View hiện trên màn chiếu thay vì máy tôi?

Bấm Display Settings trong Presenter View rồi chọn hoán đổi hai màn hình.

Không có màn hình thứ hai, xem ghi chú bằng cách nào?

Bấm Alt+F5 để mở Presenter View trên một màn hình duy nhất khi tập dượt.

Nét vẽ khi trình chiếu có lưu vào file không?

Chỉ khi bạn chọn Keep lúc kết thúc.