Hướng dẫn cài máy in PDF cho Win 10 đơn giản từ A–Z

Cài máy in PDF cho Win 10 với 3 cách phổ biến

Đây là phần quan trọng nhất: từng bước cài máy in PDF cho Win 10 sao cho máy nào cũng dùng được. Mình sẽ chia theo 3 hướng: bật Microsoft Print to PDF sẵn có, cài PDF24 Creator (miễn phí, nhiều chức năng) và thêm một số lựa chọn khác như doPDF, Bullzip PDF Printer. Bạn có thể chọn một trong ba, hoặc cài nhiều cái để so sánh, không sao cả.

Nguyên tắc chung: luôn ưu tiên dùng công cụ có sẵn trước (Microsoft Print to PDF), nếu thấy thiếu tính năng hoặc trục trặc thì hãy cài thêm phần mềm ngoài. Như vậy hệ thống sẽ nhẹ nhàng, ít lỗi hơn. Giờ mình đi từng cách cụ thể nhé.

A. Bật Microsoft Print to PDF (có sẵn trên Windows 10)

Nếu bạn muốn cài máy in PDF cho Win 10 mà vẫn giữ mọi thứ gọn nhẹ, giải pháp tốt nhất là bật lại Microsoft Print to PDF. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở Control Panel:

• Bấm nút Start (logo Windows ở góc trái dưới).
• Gõ "Control Panel" vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

1. Vào phần Programs:

• Trong cửa sổ Control Panel, tìm và bấm vào mục Programs.
• Sau đó chọn Programs and Features nếu cần.

1. Mở cửa sổ bật/tắt tính năng Windows:

• Ở cột bên trái, bấm vào dòng Turn Windows features on or off (Bật hoặc tắt các tính năng của Windows).

1. Bật Microsoft Print to PDF:

• Một danh sách hiện ra, bạn kéo xuống tìm mục Microsoft Print to PDF.
• Tích dấu chọn (✔) vào ô trước Microsoft Print to PDF.
• Bấm OK để lưu thay đổi.

1. Chờ Windows cài đặt:

• Hệ thống sẽ chạy vài giây để thêm lại tính năng.
• Nếu được yêu cầu khởi động lại, bạn bấm Restart now hoặc tự khởi động sau khi lưu hết công việc.

Sau khi bật xong, bạn mở lại Word hoặc trình duyệt, nhấn Ctrl + P và kiểm tra danh sách máy in. Nếu đã thấy Microsoft Print to PDF, nghĩa là bạn đã hoàn thành việc kích hoạt máy in PDF ảo win 10 cơ bản nhất rồi. Trong đa số trường hợp, chỉ cần vậy là đủ cho nhu cầu in tài liệu thông thường.

B. Cài PDF24 Creator (miễn phí, đa năng, tự tạo máy in ảo PDF24)

Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, như gộp nhiều file PDF, nén PDF, chỉnh sửa đơn giản... thì nên cài thêm PDF24 Creator. Đây là phần mềm miễn phí, rất nhẹ, sau khi cài sẽ tự thêm một máy in ảo tên PDF24 vào hệ thống Windows 10.

Để hệ thống và các tính năng trên máy tính của bạn hoạt động ổn định, mượt mà và nhận đầy đủ các bản cập nhật bảo mật mới nhất, bạn nên sử dụng Windows bản quyền. Hãy tham khảo ngay key win 10 pro chính hãng tại ApexK3.

Cách cài đặt PDF24 Creator trên Windows 10:

1. Tải bộ cài PDF24:

• Mở trình duyệt (Chrome, Edge...).
• Vào trang chủ PDF24 (bạn có thể tìm trên Google với từ khóa "PDF24 Creator download").
• Tải bản cài đặt phù hợp cho Windows.

1. Chạy file cài đặt:

• Sau khi tải xong, mở thư mục Downloads.
• Nhấp đôi chuột vào file cài PDF24 Creator.
• Nếu Windows hỏi quyền cài đặt, bấm Yes.

1. Làm theo hướng dẫn trên màn hình:

• Chọn Next vài lần để giữ thiết lập mặc định.
• Đảm bảo tùy chọn cài "PDF printer" hoặc tương tự được tích sẵn (thường mặc định là có).
• Bấm Install và chờ quá trình cài đặt hoàn tất.

1. Hoàn tất và kiểm tra:

• Khi cài xong, có thể phần mềm sẽ mở giao diện chính của PDF24.
• Bạn mở một file Word, Excel hoặc ảnh, nhấn Ctrl + P.
• Trong danh sách Printer, kiểm tra xem có máy in PDF24 hoặc tương tự không.

Từ giờ, mỗi khi muốn in sang PDF, bạn chỉ cần chọn máy in PDF24. Điểm cộng của cách này là ngoài việc hoạt động như máy in PDF ảo win 10, PDF24 còn đi kèm bộ công cụ chỉnh sửa, gộp, tách, nén PDF khá mạnh, rất tiện cho dân văn phòng hay phải xử lý tài liệu mỗi ngày.

C. Cài doPDF, Bullzip PDF Printer (lựa chọn thay thế nhẹ, dễ dùng)

Trong trường hợp bạn không thích PDF24 hoặc muốn thử thêm vài lựa chọn khác, doPDF và Bullzip PDF Printer là hai cái tên phổ biến, nhẹ, dễ dùng. Cách cài đặt của chúng cũng tương tự nhau và tương tự như khi bạn cài PDF24.

Cách cài doPDF trên Windows 10 (tóm tắt):

1. Tải doPDF:

• Mở trình duyệt và tìm "doPDF download".
• Vào trang chính thức của doPDF và tải bản cài miễn phí.

1. Cài đặt:

• Mở file cài vừa tải.
• Bấm Next liên tục, giữ các thiết lập mặc định.
• Chờ quá trình cài đặt hoàn tất. doPDF sẽ tự thêm một máy in tên doPDF vào hệ thống.

1. Kiểm tra:

• Mở một tài liệu bất kỳ, nhấn Ctrl + P.
• Tìm máy in doPDF trong danh sách Printer.

Cách cài Bullzip PDF Printer cũng tương tự:

1. Tìm "Bullzip PDF Printer" trên Google và tải về từ trang chủ.
2. Chạy file cài, chấp nhận điều khoản, bấm Install.
3. Sau khi cài xong, kiểm tra danh sách máy in để thấy Bullzip PDF Printer.

Cả doPDF và Bullzip đều tập trung vào đúng một nhiệm vụ: biến mọi thứ bạn in thành file PDF. Nếu bạn chỉ cần cài máy in PDF cho Win 10 để in tài liệu đơn giản, không cần chỉnh sửa nhiều, thì các lựa chọn này vừa nhẹ vừa đủ dùng.

Cách sử dụng máy in PDF trên Windows 10 (từ Word, Excel, ảnh...)

Sau khi đã cài máy in PDF cho Win 10 (dù là Microsoft Print to PDF, PDF24, doPDF hay Bullzip), cách sử dụng gần như giống hệt nhau. Bạn cứ tưởng tượng nó là một máy in bình thường, chỉ khác là "giấy in" sẽ biến thành file PDF lưu trên máy tính.

Cơ bản, để in file sang PDF, bạn chỉ cần: mở tài liệu, nhấn Ctrl + P, chọn máy in PDF, bấm Print rồi chọn nơi lưu file PDF. Bên dưới mình sẽ viết kỹ hơn cho từng loại file để bạn nào chưa quen có thể làm theo từng bước một.

In file Word, Excel, ảnh sang PDF bằng máy in PDF ảo Win 10

Dù bạn dùng Microsoft Print to PDF hay bất kỳ máy in PDF ảo win 10 nào khác, các bước in sang PDF đều tương tự nhau. Ví dụ với file Word:

1. Mở tài liệu Word cần in.
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc vào menu File > Print).
3. Ở mục Printer, bấm vào danh sách và chọn:

• Microsoft Print to PDF, hoặc
• PDF24, hoặc
• doPDF, Bullzip PDF Printer... tùy cái bạn đã cài.

1. Kiểm tra lại các tùy chọn như số trang, chiều giấy (Portrait/Landscape), kích thước giấy (A4...).
2. Bấm nút Print.
3. Cửa sổ lưu file sẽ hiện ra, bạn chọn:

• Thư mục muốn lưu (ví dụ: Documents, Desktop...).
• Đặt tên file ở ô File name.
• Đảm bảo định dạng là .pdf.

1. Bấm Save để hoàn tất.

Với Excel cũng tương tự, chỉ khác là trước khi in bạn nên vào Page Layout để canh lề, chọn vùng in (Print Area) cho đẹp. Còn với ảnh (mở bằng Photos hoặc Windows Photo Viewer), bạn bấm Ctrl + P hoặc chọn nút Print, sau đó cũng chọn máy in PDF ảo và làm tương tự. Như vậy, gần như mọi thứ hiển thị trên màn hình đều có thể "in" sang PDF một cách dễ dàng trên Windows 10.

So sánh các máy in PDF trên Win 10: Microsoft Print to PDF, PDF24, doPDF

Sau khi cài máy in PDF cho Win 10, nhiều bạn sẽ thắc mắc: nên dùng cái nào chính cho tiện? Thực ra mỗi công cụ có điểm mạnh riêng, tùy nhu cầu mà chọn. Mình sẽ so sánh nhanh giữa ba cái hay dùng: Microsoft Print to PDF, PDF24 Creator và doPDF (Bullzip khá giống doPDF nên mình gộp chung nhóm).

1. Microsoft Print to PDF:

• Ưu điểm: Có sẵn trong Windows 10, không tốn thêm dung lượng cài đặt, giao diện quen thuộc, ổn định, ít gây xung đột hệ thống.
• Nhược điểm: Chỉ làm được một việc là in sang PDF, không có chức năng gộp file, chỉnh sửa hay nén PDF.
• Tốc độ: Nhanh, đủ dùng cho hầu hết tài liệu văn phòng.

1. PDF24 Creator:

• Ưu điểm: Miễn phí, nhiều công cụ đi kèm (gộp, tách, nén, thêm mật khẩu, chỉnh sửa cơ bản...). Phù hợp cho ai hay làm việc với PDF hàng ngày.
• Nhược điểm: Cài đặt thêm phần mềm, giao diện có thêm nhiều nút chức năng nên ban đầu có thể hơi rối với người chỉ muốn in đơn giản.
• Tốc độ: Nhanh, nhưng đôi khi hơi chậm hơn Microsoft Print to PDF với file rất nặng do có thêm bước xử lý.

1. doPDF / Bullzip PDF Printer:

• Ưu điểm: Nhẹ, đơn giản, tập trung vào chức năng in PDF. Giao diện setup dễ hiểu, ít tùy chọn rườm rà.
• Nhược điểm: Ít tính năng phụ trợ, muốn chỉnh sửa thêm vẫn phải dùng phần mềm khác.
• Tốc độ: Nhanh, ổn định, phù hợp cho máy cấu hình yếu.

Nếu chỉ cần in tài liệu thông thường, mình khuyên bạn bật và dùng Microsoft Print to PDF trước cho gọn. Nếu bạn là dân văn phòng hay phải gộp/tách/chỉnh sửa PDF thì cài thêm PDF24 Creator là lựa chọn rất hợp lý. Còn nếu bạn thích một giải pháp ngoài đơn giản, nhẹ, ít tính năng thì doPDF hoặc Bullzip PDF Printer cũng là lựa chọn ổn trên Windows 10.

Ngoài ra, nếu quan tâm đến các thủ thuật máy tính tương tự, đừng bỏ qua chia sẻ về sửa lỗi máy in không kết nối với máy tính win 10 trên ApexK3.

Kết luận

Tóm lại, để cài máy in PDF cho Win 10 bạn chỉ cần: kiểm tra và bật lại Microsoft Print to PDF, nếu cần thêm tính năng thì cài thêm PDF24 hoặc các máy in PDF ảo khác như doPDF, Bullzip. Sau khi thiết lập xong, mọi tài liệu Word, Excel, ảnh, hóa đơn online... đều có thể in sang PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.