Cài Gói Ngôn Ngữ Tiếng Việt Cho Office 2016, 2019, 2021, 2024
Office cài mặc định theo ngôn ngữ hệ thống, thường là tiếng Anh. Muốn giao diện tiếng Việt, bạn cần cài thêm gói ngôn ngữ. Đây là việc riêng, không tự động theo ngôn ngữ của Windows.
Ba thứ dễ nhầm lẫn
Trước hết phân biệt rõ, vì ba thứ này độc lập với nhau:
- Ngôn ngữ Windows - giao diện hệ điều hành. Đổi ở Settings, xem cách đổi ngôn ngữ Win 10 hoặc thay đổi ngôn ngữ trên Win 11.
- Ngôn ngữ giao diện Office - menu và nút bấm trong Word, Excel. Đây là thứ bài này hướng dẫn.
- Ngôn ngữ soạn thảo - dùng cho kiểm tra chính tả, xem kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word.
Đổi ngôn ngữ Windows sang tiếng Việt không làm Office chuyển theo. Đây là nguyên nhân khiến nhiều người loay hoay mãi.
Cài gói ngôn ngữ tiếng Việt cho Office
- Mở Word, vào File → Options → Language.
- Ở mục Office display language, bấm liên kết cài thêm ngôn ngữ hiển thị.
- Trình duyệt mở trang tải gói ngôn ngữ của Microsoft. Chọn tiếng Việt trong danh sách.
- Chọn đúng kiến trúc 32-bit hoặc 64-bit khớp với bản Office đang cài. Sai kiến trúc là không cài được.
- Tải và chạy file cài đặt.
- Quay lại Word, vào File → Options → Language, đưa tiếng Việt lên đầu danh sách hiển thị.
- Khởi động lại toàn bộ ứng dụng Office.
Muốn biết Office của bạn là 32 hay 64-bit: vào File → Account → About Word, dòng đầu tiên ghi rõ.
Cài gói ngôn ngữ khi cài đặt Office
Nếu bạn chưa cài Office, cách gọn hơn là chỉ định ngôn ngữ ngay lúc cài bằng Office Deployment Tool. Trong file cấu hình, đặt phần Language là vi-vn.
Cách này cài Office tiếng Việt ngay từ đầu, không phải thêm gói sau. Chi tiết ở bài cài Office bằng Office Deployment Tool.
Dùng hai ngôn ngữ cùng lúc
Trong mục Language, bạn xếp thứ tự ưu tiên. Office dùng ngôn ngữ đầu tiên có sẵn trong danh sách.
Cách dùng thực tế: đặt tiếng Việt cho giao diện nhưng giữ tiếng Anh cho phần trợ giúp, vì tài liệu hướng dẫn tiếng Anh nhiều và chi tiết hơn. Hai mục này thiết lập riêng được.
Có nên dùng Office tiếng Việt không?
Đây là câu đáng cân nhắc thật, không phải hiển nhiên là có.
Nên dùng nếu bạn hoặc nhân viên không quen tiếng Anh. Giao diện tiếng Việt giảm rào cản rõ rệt với người mới.
Không nên nếu bạn thường tra cứu hướng dẫn trên mạng. Gần như mọi bài hướng dẫn, kể cả bài tiếng Việt, đều nhắc tên nút bằng tiếng Anh. Dùng giao diện tiếng Việt sẽ mất thời gian đoán xem nút nào tương ứng.
Một cách dung hòa: giữ giao diện tiếng Anh nhưng đặt ngôn ngữ soạn thảo là tiếng Việt. Bạn vừa tra cứu dễ, vừa không bị gạch chân đỏ khắp nơi.
Lỗi thường gặp
Cài gói xong Office vẫn tiếng Anh. Bạn chưa đưa tiếng Việt lên đầu danh sách, hoặc chưa khởi động lại ứng dụng.
Không cài được gói ngôn ngữ. Thường do chọn sai kiến trúc. Kiểm tra lại Office 32 hay 64-bit.
Một số phần vẫn hiện tiếng Anh. Bình thường. Gói ngôn ngữ dịch phần lớn giao diện nhưng không phải toàn bộ, nhất là các hộp thoại ít dùng.
Tên hàm Excel đổi theo ngôn ngữ. Đây là điểm cần biết: ở một số ngôn ngữ, tên hàm trong Excel được dịch. File dùng tên hàm dịch mở trên máy ngôn ngữ khác có thể gây rắc rối. Với Excel, giữ giao diện tiếng Anh thường an toàn hơn.
Gói ngôn ngữ theo từng phiên bản
Mỗi phiên bản Office có gói ngôn ngữ riêng, không dùng chéo được. Cài key Office 2019 thì phải tải gói ngôn ngữ cho bản 2019, tương tự với key Office 2021 và key Office 2024.
Nếu bạn nâng cấp Office lên bản mới, phải cài lại gói ngôn ngữ tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Gói ngôn ngữ có mất phí không?
Không. Microsoft cung cấp miễn phí cho người đã có bản quyền Office.
Cài gói ngôn ngữ có ảnh hưởng tài liệu cũ không?
Không. Nội dung tài liệu không đổi, chỉ giao diện phần mềm đổi.
Gỡ gói ngôn ngữ bằng cách nào?
Vào Control Panel → Programs, tìm mục gói ngôn ngữ và gỡ như một chương trình thường.