Tắt Gạch Chân Đỏ Và Kiểm Tra Chính Tả Tiếng Việt Trong Word
Word gạch chân đỏ dưới gần như mọi từ tiếng Việt vì mặc định nó đang kiểm tra chính tả theo tiếng Anh. Có hai hướng xử lý: đổi ngôn ngữ kiểm tra cho đúng, hoặc tắt hẳn tính năng này.
Vì sao Word gạch chân đỏ tiếng Việt?
Word chỉ kiểm tra chính tả với các ngôn ngữ nó có từ điển. Tiếng Việt không nằm trong bộ từ điển đi kèm Word, nên dù bạn đặt ngôn ngữ là tiếng Việt, Word cũng không có gì để đối chiếu.
Nghĩa là với văn bản tiếng Việt, cách xử lý thực tế là tắt kiểm tra chính tả chứ không phải tìm cách bật cho đúng.
Cách 1: đặt ngôn ngữ là tiếng Việt và bỏ qua kiểm tra
Đây là cách gọn nhất, chỉ tắt cho phần văn bản tiếng Việt mà vẫn giữ kiểm tra cho phần tiếng Anh nếu có.
- Bôi đen văn bản, hoặc bấm Ctrl+A để chọn toàn bộ.
- Vào tab Review → Language → Set Proofing Language.
- Chọn Vietnamese trong danh sách.
- Tích ô Do not check spelling or grammar, bấm OK.
Gạch đỏ biến mất ngay. Nhưng lưu ý: thiết lập này chỉ áp cho văn bản hiện có, văn bản gõ sau đó vẫn theo ngôn ngữ mặc định.
Cách 2: đổi ngôn ngữ mặc định cho mọi tài liệu mới
Để không phải làm lại ở từng file:
- Bấm Ctrl+A chọn toàn bộ tài liệu hiện tại.
- Vào Review → Language → Set Proofing Language.
- Chọn Vietnamese, tích Do not check spelling or grammar.
- Bấm nút Set As Default và xác nhận.
Thiết lập này ghi vào file mẫu Normal.dotm, nên áp dụng cho mọi tài liệu mới tạo sau đó. Nếu về sau Word gặp lỗi và bạn phải thay file Normal.dotm, thiết lập này sẽ mất và cần làm lại, xem xử lý lỗi Word has stopped working.
Cách 3: tắt hẳn kiểm tra chính tả
Nếu bạn chỉ soạn thảo tiếng Việt và không cần tính năng này bao giờ:
Vào File → Options → Proofing, bỏ tích hai ô Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.
Cách này tắt cho toàn bộ Word, mọi tài liệu. Muốn giữ cho riêng tài liệu hiện tại, cuộn xuống cuối trang Proofing, tích hai ô Hide spelling errors và Hide grammar errors trong mục Exceptions.
Khi nào nên giữ kiểm tra chính tả
Đừng vội tắt nếu tài liệu của bạn có phần tiếng Anh, tên riêng nước ngoài, hoặc thuật ngữ chuyên ngành. Kiểm tra chính tả vẫn bắt được lỗi gõ nhầm ở phần đó.
Cách cân bằng: giữ bật, nhưng đặt ngôn ngữ Vietnamese kèm bỏ qua kiểm tra cho riêng các đoạn tiếng Việt như ở Cách 1.
Gạch đỏ vẫn còn sau khi đã tắt
Ba nguyên nhân thường gặp:
Chỉ áp cho một phần văn bản. Bạn quên bấm Ctrl+A nên chỉ đoạn đang chọn được áp dụng.
Văn bản dán từ nguồn khác. Nội dung dán vào mang theo thiết lập ngôn ngữ riêng. Chọn lại toàn bộ rồi áp lại, hoặc dán bằng Paste Special ở dạng văn bản thuần.
Gạch đỏ là do lỗi khác. Word cũng gạch khi có hai dấu cách liền nhau hoặc lỗi định dạng. Thử xóa khoảng trắng thừa, xem xóa khoảng trắng thừa trong Word.
Lỗi gõ tiếng Việt khác với lỗi chính tả
Nếu chữ gõ ra bị sai dấu, mất dấu hoặc lặp ký tự, đó là vấn đề bộ gõ chứ không phải kiểm tra chính tả. Kiểm tra bảng mã và kiểu gõ trong Unikey, xem tìm lại Unikey khi mất icon trên Win 10, và nếu font hiển thị sai thì xem lỗi font tiếng Việt trong Word.
Các thiết lập trong bài có ở mọi phiên bản Word, kể cả key Office 2016.
Câu hỏi thường gặp
Có từ điển tiếng Việt cho Word không?
Microsoft không cung cấp từ điển kiểm tra chính tả tiếng Việt kèm Word.
Tắt kiểm tra chính tả có ảnh hưởng gì khác không?
Không. Nội dung và định dạng tài liệu không đổi, chỉ mất phần gạch chân cảnh báo.
File gửi cho người khác có bị gạch đỏ lại không?
Thiết lập ngôn ngữ lưu trong file nên thường giữ nguyên. Nếu họ tắt hẳn ở máy mình thì cũng không thấy gạch.
