Office 2016 Hết Hạn Hỗ Trợ Ngày Nào Và Nên Làm Gì?
Microsoft đã kết thúc hỗ trợ Office 2016 vào ngày 14/10/2025, cùng ngày với Office 2019. Từ thời điểm đó, hai bản này không còn nhận bản vá lỗi và bản vá bảo mật.
Điều này không có nghĩa là phần mềm ngừng hoạt động. Word, Excel, PowerPoint trên máy bạn vẫn mở bình thường, vẫn lưu file, vẫn in ấn. Không có thông báo nào bắt bạn nâng cấp, không có tính năng nào bị khóa.
Vậy thay đổi gì?
Chỉ một thứ: khi có lỗ hổng bảo mật mới được phát hiện trong Word hay Excel, Microsoft sẽ không phát hành bản vá cho bản 2016 và 2019 nữa.
Mức độ nghiêm trọng phụ thuộc vào cách bạn dùng máy:
- Rủi ro thấp - máy cá nhân, chỉ soạn thảo tài liệu của chính bạn, ít mở file từ nguồn lạ.
- Rủi ro trung bình - máy văn phòng, thường xuyên mở file do đối tác hoặc khách hàng gửi qua email.
- Rủi ro cao - máy kế toán, máy chứa dữ liệu khách hàng, máy trong hệ thống có yêu cầu tuân thủ bảo mật.
Hầu hết các cuộc tấn công qua file Office đều dựa vào lỗ hổng đã biết và đã có bản vá. Máy được vá đầy đủ thì phần lớn các cuộc tấn công đó không ăn thua. Máy không còn được vá thì mất lớp phòng thủ này.
Ba lựa chọn cho bạn
Một là giữ nguyên. Hợp lý nếu máy dùng cá nhân, ít nhận file bên ngoài. Nên bù lại bằng cách giữ Windows luôn cập nhật và bật phần mềm diệt virus. Nếu bạn đang dùng công cụ kích hoạt tự động thì đây là lúc nên xem lại, vì chúng yêu cầu tắt lớp bảo vệ, xem rủi ro khi dùng tool crack Office.
Hai là nâng lên bản mới hơn. Đây là lựa chọn của phần lớn máy dùng cho công việc. Bản 2021 và 2024 còn trong thời hạn hỗ trợ, và bản 2021 còn mang theo nhóm hàm mảng động trong Excel - thay đổi đáng giá nhất so với bản 2016, xem mảng động trong Excel.
Ba là chuyển sang bản thuê bao. Luôn được hỗ trợ khi còn đăng ký, nhưng tốn phí định kỳ. So sánh hai mô hình tại nên mua Office vĩnh viễn hay Microsoft 365.
Nếu chọn nâng cấp thì lên bản nào?
Đối chiếu theo cấu hình máy và công việc:
- Máy còn khỏe, dùng Excel nhiều - key Office 2021, có đủ nhóm hàm mảng động.
- Muốn dùng lâu, ít phải đổi lại - key Office 2024, thời hạn hỗ trợ tới 09/10/2029.
- Máy cấu hình thấp - key Office 2019 nhẹ hơn bản mới, dù cũng đã hết hỗ trợ. Đối chiếu yêu cầu phần cứng tại cấu hình tối thiểu để cài Office.
So sánh đầy đủ bốn phiên bản ở bài so sánh Office 2016, 2019, 2021 và 2024.
Nâng cấp có mất dữ liệu không?
Không. File tài liệu nằm độc lập với phần mềm. Nhưng nên làm đúng thứ tự:
- Sao lưu dữ liệu Outlook nếu bạn dùng, xem backup email Outlook ra file PST.
- Ghi lại thông tin key và tài khoản đang dùng.
- Gỡ triệt để Office cũ để tránh xung đột license.
- Cài bản mới và nhập key theo hướng dẫn nhập key Office.
Key mua tại ApexK3 được bảo hành trong suốt thời gian bạn sử dụng: nếu key gặp sự cố kích hoạt, chúng tôi đổi key mới. Đây là cam kết về key từ phía shop, khác với thời hạn hỗ trợ phần mềm do Microsoft quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Office 2016 hết hỗ trợ thì có bị khóa không?
Không. Phần mềm chạy bình thường không giới hạn thời gian.
File cũ tạo bằng Office 2016 mở trên bản mới có sao không?
Mở bình thường. Định dạng .docx, .xlsx, .pptx dùng chung cho mọi bản.
Có gói hỗ trợ mở rộng trả phí cho Office 2016 không?
Không giống Windows, Office không có chương trình hỗ trợ mở rộng trả phí cho người dùng cá nhân.
Đang dùng Office 2016 crack, giờ nên làm gì?
Nên gỡ công cụ crack, bật lại phần mềm diệt virus rồi chuyển sang key hợp lệ. Quy trình chi tiết ở bài về rủi ro tool crack nêu trên.
