Read Aloud, Line Focus Và Dịch Văn Bản Trong Word
Ba tính năng này phục vụ việc đọc và xử lý tài liệu dài: Read Aloud đọc to văn bản, Line Focus làm mờ các dòng xung quanh để đỡ lạc chỗ, và công cụ dịch ngay trong Word.
Read Aloud: nghe Word đọc tài liệu
Bật tại Review → Read Aloud, hoặc phím tắt Ctrl+Alt+Space.
Thanh điều khiển nhỏ hiện ở góc trên bên phải, cho bạn tạm dừng, chuyển đoạn và chỉnh tốc độ đọc.
Công dụng thực tế nhất không phải để nghe thay vì đọc, mà để rà soát lỗi. Khi nghe văn bản của chính mình, bạn phát hiện câu lủng củng và từ lặp dễ hơn nhiều so với đọc bằng mắt, vì mắt có xu hướng tự động bỏ qua lỗi trong văn bản mình viết.
Đọc tiếng Việt
Word dùng giọng đọc do Windows cung cấp. Muốn nghe tiếng Việt, máy phải cài gói giọng tiếng Việt.
Vào Settings → Time & Language → Speech trên Windows, thêm giọng tiếng Việt nếu có trong danh sách. Sau khi cài, khởi động lại Word.
Nếu không tìm thấy giọng tiếng Việt, kiểm tra xem gói ngôn ngữ tiếng Việt đã được thêm vào Windows chưa, xem cách đổi ngôn ngữ trên Win 10 hoặc thay đổi ngôn ngữ trên Win 11.
Cần phân biệt: đổi ngôn ngữ hiển thị của Windows khác với cài gói giọng đọc, và cũng khác với gói ngôn ngữ giao diện của Office, xem cài gói ngôn ngữ tiếng Việt cho Office.
Line Focus: làm mờ dòng xung quanh
Bật tại View → Line Focus, chọn làm nổi một dòng, ba dòng hoặc năm dòng. Các dòng còn lại mờ đi.
Tính năng này có từ bản 2021 trở lên. Nó hữu ích khi rà soát tài liệu dài, đọc hợp đồng, hoặc với người dễ mất dòng khi đọc.
Dùng chung với chế độ Focus ở cùng tab View, vốn ẩn toàn bộ thanh công cụ, sẽ cho trải nghiệm đọc gọn nhất. Kết hợp thêm nền tối nếu đọc buổi tối, xem bật dark mode trong Word.
Nếu bản Word của bạn không có Line Focus, bản thấp nhất hỗ trợ là key Office 2021.
Các công cụ đọc khác trong Immersive Reader
Ở tab View, nút Immersive Reader mở ra một nhóm công cụ hỗ trợ đọc:
- Column Width - thu hẹp chiều rộng cột chữ, giúp mắt đỡ phải quét ngang dài.
- Page Color - đổi màu nền trang khi đọc, chỉ ảnh hưởng hiển thị.
- Text Spacing - giãn chữ và dòng cho dễ đọc.
- Syllables - chia từ thành âm tiết.
Các tùy chọn này chỉ tác động lúc đọc, không làm thay đổi tài liệu.
Dịch văn bản trong Word
Vào Review → Translate, có hai lựa chọn:
Translate Selection dịch phần đang bôi đen, kết quả hiện ở khung bên phải để bạn xem rồi chọn chèn vào tài liệu hay không.
Translate Document dịch toàn bộ và tạo một tài liệu mới, giữ nguyên bản gốc.
Hai điểm cần biết:
- Tính năng này cần kết nối internet vì Word gửi nội dung lên máy chủ dịch. Máy mất mạng sẽ không dùng được, xem cách sửa lỗi không kết nối được WiFi.
- Vì nội dung được gửi đi, không nên dùng với tài liệu mật, hợp đồng chưa ký hay dữ liệu cá nhân khách hàng.
Chất lượng dịch tiếng Việt ở mức đủ hiểu nội dung, nhưng không nên dùng thẳng cho văn bản chính thức mà không đọc lại.
Câu hỏi thường gặp
Read Aloud không phát ra tiếng?
Kiểm tra loa và thiết bị phát mặc định của Windows. Nếu Word vẫn im, thử khởi động lại Word.
Giọng đọc tiếng Việt nghe máy móc?
Giọng do Windows cung cấp, Word không đổi được chất giọng. Có thể giảm tốc độ đọc để dễ nghe hơn.
Line Focus không có trong tab View?
Phiên bản Word của bạn chưa hỗ trợ tính năng này.
Dịch xong bị mất định dạng?
Translate Document giữ được phần lớn định dạng, nhưng bảng biểu phức tạp và đối tượng nhúng có thể xô lệch. Nên kiểm tra lại sau khi dịch.
