Viết Tay Trong Word: Ink To Text, Tab Draw Và Ink To Math
Word có hẳn một tab dành cho bút vẽ, cho phép viết tay trực tiếp lên tài liệu, chuyển chữ viết tay thành văn bản đánh máy, và viết công thức toán bằng tay rồi Word tự nhận.
Bật tab Draw
Nếu bạn không thấy tab Draw trên thanh công cụ, chuột phải vào vùng trống của thanh ribbon, chọn Customize the Ribbon, tích ô Draw ở cột bên phải rồi bấm OK.
Tab này hiện sẵn trên máy có màn hình cảm ứng. Máy không cảm ứng vẫn dùng được bằng chuột, chỉ là vẽ khó hơn.
Nếu màn hình cảm ứng của bạn đang gây phiền khi dùng, xem cách tắt cảm ứng màn hình Win 11.
Các công cụ trong tab Draw
- Bút với nhiều màu và độ dày. Bấm hai lần vào một bút để mở tùy chọn màu và độ dày.
- Bút dạ quang để đánh dấu nội dung.
- Tẩy với ba mức: xóa từng nét, xóa theo vùng, xóa hết.
- Lasso Select để khoanh chọn một nhóm nét rồi di chuyển hoặc đổi màu cả nhóm.
- Ruler là thước ảo, xoay được, dùng để vẽ đường thẳng chuẩn.
Chuyển chữ viết tay thành văn bản
Đây là tính năng hữu ích nhất của tab này.
- Viết nội dung bằng công cụ bút.
- Dùng Lasso Select khoanh vùng chữ viết tay.
- Bấm Ink to Text trong tab Draw.
- Word nhận diện và thay bằng văn bản đánh máy.
Về tiếng Việt: khả năng nhận diện phụ thuộc vào gói ngôn ngữ nhận dạng viết tay đã cài trên Windows. Nếu Word nhận sai dấu hoặc bỏ dấu, kiểm tra phần ngôn ngữ trong cài đặt Windows, xem thay đổi ngôn ngữ trên Win 11.
Thực tế nhận diện tiếng Việt có dấu chưa tốt bằng tiếng Anh, nên đừng kỳ vọng dùng cho văn bản dài. Nó hợp với ghi chú ngắn và chỉnh sửa nhanh.
Ink to Math: viết công thức bằng tay
Dùng khi bạn cần gõ công thức toán mà thao tác chọn ký hiệu trong trình soạn công thức quá chậm.
- Vào Insert → Equation → Ink Equation.
- Viết công thức vào khung màu vàng bằng chuột hoặc bút.
- Word hiển thị kết quả nhận diện ở phía trên. Dùng nút Erase và Select and Correct để sửa phần nhận sai.
- Bấm Insert để chèn công thức vào tài liệu.
Công thức chèn vào là công thức thật của Word, sửa lại được bằng trình soạn công thức chứ không phải ảnh.
Mẹo: viết chậm và rõ, các ký hiệu cách nhau một chút. Viết dính liền là nguyên nhân chính khiến nhận diện sai.
Ink to Shape: vẽ hình thành hình chuẩn
Tính năng này có trong PowerPoint và một số bản Word. Bạn vẽ tay một hình tròn hay hình chữ nhật, Word tự thay bằng hình vẽ chuẩn.
Hữu ích khi vẽ nhanh sơ đồ. Cách dùng trong PowerPoint có ở bài tách nền ảnh và Ink to Shape trong PowerPoint.
Giữ hay xóa nét vẽ khi gửi tài liệu
Nét vẽ được lưu trong file như một lớp riêng. Người nhận mở ra sẽ thấy, và in ra cũng có.
Muốn xóa hết: vào tab Draw, chọn công cụ tẩy, bấm mũi tên dưới nó rồi chọn Erase All Ink on Slide hoặc chọn từng nét bằng Lasso rồi xóa.
Nếu bạn dùng nét vẽ để góp ý cho người khác, cân nhắc dùng ghi chú thay thế vì dễ trả lời và dễ đánh dấu đã xử lý hơn, xem Track Changes và ghi chú trong Word.
Tab Draw có từ key Office 2019 trở lên với đầy đủ công cụ, bản key Office 2021 có thêm một số cải tiến về độ mượt của nét vẽ.
Câu hỏi thường gặp
Không có bút cảm ứng thì dùng được không?
Được, bằng chuột hoặc touchpad. Nhưng viết tay bằng chuột rất khó nên Ink to Text sẽ nhận diện kém.
Nét vẽ có in ra không?
Có, in như một phần nội dung tài liệu.
Ink to Text không nhận tiếng Việt có dấu?
Cần cài gói nhận dạng viết tay cho tiếng Việt trong Windows. Ngay cả khi có, độ chính xác với dấu thanh vẫn hạn chế.
