Word Bị Khóa Không Cho Chỉnh Sửa: Lỗi Selection Is Locked
Bạn mở file Word và không gõ được gì, hoặc thấy thông báo Selection is locked. Có bốn nguyên nhân khác nhau, mỗi nguyên nhân một cách xử lý. Nhận đúng loại sẽ nhanh hơn thử mò.
Nhận diện nguyên nhân
| Dấu hiệu | Nguyên nhân |
|---|---|
| Thanh tiêu đề ghi Read-Only | File mở ở chế độ chỉ đọc |
| Có dải màu vàng ở đầu tài liệu | Protected View hoặc Marked as Final |
| Báo Selection is locked | Tài liệu bị hạn chế chỉnh sửa |
| Word báo Unlicensed Product | Vấn đề bản quyền, không phải khóa tài liệu |
File mở ở chế độ chỉ đọc
Ba lý do thường gặp:
File nằm trong thư mục chỉ đọc, ví dụ ổ đĩa mạng hoặc thư mục hệ thống. Sao chép file ra Desktop rồi mở lại.
File được đánh dấu chỉ đọc ở cấp hệ điều hành. Chuột phải vào file trong File Explorer, chọn Properties, bỏ tích ô Read-only.
File đang được người khác mở. Word khóa file cho người mở sau. Chờ họ đóng, hoặc dùng bản sao.
Dải màu vàng ở đầu tài liệu
Protected View. Xuất hiện với file tải từ internet hoặc nhận qua email. Bấm Enable Editing là sửa được.
Nếu bạn thường xuyên gặp và tin nguồn file, có thể tắt hẳn tại File → Options → Trust Center → Trust Center Settings → Protected View. Nhưng cân nhắc kỹ: đây là lớp phòng vệ trước các file chứa mã độc, xem thêm tắt Protected View trong Office.
Marked as Final. Người tạo file đã đánh dấu là bản cuối. Bấm Edit Anyway ở dải vàng là xong. Đây chỉ là lời nhắc, không phải bảo mật.
Lỗi Selection is locked
Đây là trường hợp tài liệu bị bật tính năng hạn chế chỉnh sửa. Vào tab Review → Restrict Editing, khung thiết lập hiện ra bên phải.
Bấm Stop Protection ở cuối khung. Nếu người tạo file đặt mật khẩu, Word sẽ hỏi mật khẩu đó.
Không có mật khẩu thì không bỏ được. Đây là lớp bảo vệ nhẹ nên vẫn có cách lách bằng việc sao chép nội dung sang file mới, nhưng nếu file không phải của bạn thì nên liên hệ người tạo thay vì tìm cách mở.
Khóa một phần văn bản, cho sửa phần còn lại
Đây là cách dùng đúng của Restrict Editing, hữu ích với biểu mẫu hoặc hợp đồng mẫu.
- Vào Review → Restrict Editing.
- Tích mục thứ hai, chọn kiểu hạn chế là No changes (Read only).
- Bôi đen những vùng bạn muốn cho phép sửa, rồi tích ô Everyone trong phần Exceptions.
- Bấm Yes, Start Enforcing Protection, đặt mật khẩu nếu cần.
Vùng được phép sửa sẽ hiện viền màu, phần còn lại khóa cứng. Nếu bạn cần biểu mẫu có ô chọn và danh sách xổ xuống, xem tạo form điền thông tin trong Word.
Cho phép chỉ theo dõi thay đổi
Một kiểu hạn chế khác: cho sửa nhưng mọi thay đổi đều được ghi lại. Trong Restrict Editing, chọn kiểu Tracked changes. Người sửa không tắt được chế độ theo dõi, xem thêm Track Changes và Compare trong Word.
Word báo lỗi bản quyền chứ không phải khóa tài liệu
Nếu thông báo nhắc tới Unlicensed Product hoặc chế độ chỉ đọc kèm cảnh báo vàng về kích hoạt, đó là vấn đề khác hẳn. Xem lỗi Unlicensed Product và Product Deactivated.
Trường hợp này cần xử lý bản quyền, không có cách nào bỏ khóa tài liệu. Nếu key của bạn đã bị thu hồi, xem key Office 2021 hoặc key Office 2019.
Câu hỏi thường gặp
Sao chép nội dung ra file mới có mất định dạng không?
Thường giữ được nếu dán bằng Keep Source Formatting. Đầu trang chân trang và ngắt section thì phải làm lại.
Restrict Editing có phải bảo mật thật không?
Không. Nó chống sửa nhầm chứ không chống người cố ý. Muốn bảo mật thật thì đặt mật khẩu mở file.
File luôn mở ở chế độ chỉ đọc dù đã bỏ tích Read-only?
Kiểm tra xem file có nằm trong thư mục đồng bộ đám mây đang lỗi không, hoặc tài khoản Windows có quyền ghi vào thư mục đó không.
