Cách Kiểm Tra Thời Hạn Bản Quyền Office Còn Lại

Office không hiện thời hạn bản quyền ở chỗ dễ thấy, nên nhiều người chỉ biết mình hết hạn khi Word đột ngột chuyển sang chế độ chỉ đọc. Có ba cách kiểm tra, từ nhanh nhất tới chi tiết nhất.

Cách 1: xem trong giao diện Office

Mở Word hoặc Excel, vào File → Account. Đọc phần thông tin sản phẩm ở bên phải:

• Hiện tên bản Office kèm dòng xác nhận đã kích hoạt - bản quyền đang bình thường. Với bản mua một lần, đây là trạng thái vĩnh viễn, không có ngày hết hạn.
• Hiện ngày hết hạn cụ thể - bạn đang dùng bản thuê bao hoặc bản dùng thử.
• Hiện cảnh báo màu vàng hoặc nút yêu cầu kích hoạt - license có vấn đề, xem lỗi Unlicensed Product và Product Deactivated.

Cách này đủ cho phần lớn trường hợp, nhưng không cho biết máy còn tồn license cũ nào không.

Cách 2: dùng dòng lệnh để xem chi tiết

Mở Command Prompt với quyền quản trị, chuyển vào thư mục Office rồi chạy:

cscript ospp.vbs /dstatus

Kết quả cho biết ba thứ mà giao diện không nói: tên đầy đủ của license, số ngày còn lại nếu là bản có thời hạn, và toàn bộ các license đang tồn trên máy. Hướng dẫn chi tiết từng bước tại kích hoạt Office bằng lệnh CMD.

Dòng REMAINING GRACE cho biết còn bao nhiêu ngày trước khi Office chuyển sang chế độ hạn chế. Nếu thấy dòng này với số ngày đang giảm dần, nghĩa là máy chưa kích hoạt hoàn chỉnh chứ không phải đã kích hoạt xong.

Cách 3: xem trong tài khoản Microsoft

Áp dụng cho key gắn tài khoản. Đăng nhập vào trang quản lý tài khoản Microsoft, vào mục dịch vụ và đăng ký. Ở đó liệt kê mọi bản Office gắn với tài khoản, kèm trạng thái và số thiết bị đang dùng.

Đây cũng là nơi bạn hủy cài đặt trên máy cũ khi cần chuyển máy, xem gán key Office vào tài khoản Microsoft.

Bản vĩnh viễn có ngày hết hạn không?

Không có ngày hết hạn quyền sử dụng. Nhưng mỗi phiên bản có ngày kết thúc hỗ trợ từ Microsoft, sau ngày đó phần mềm vẫn chạy nhưng không còn nhận bản vá. Hai khái niệm này khác nhau và hay bị gộp làm một, giải thích chi tiết tại Office LTSC là gì.

Nếu bạn muốn biết bản mình đang dùng còn được hỗ trợ tới khi nào, đối chiếu bảng trong bài so sánh Office 2016, 2019, 2021 và 2024.

Khi kiểm tra ra kết quả không như mong đợi

Nếu Office báo đang ở chế độ dùng thử dù bạn đã mua key, ba khả năng theo thứ tự phổ biến: đăng nhập nhầm tài khoản, máy còn tồn license cũ gây xung đột, hoặc key nhập sai cửa. Xử lý theo hướng dẫn nhập key Office.

Nếu key đã bị thu hồi thì cần thay key mới, xem key Office 2021 hoặc key Office 2019. Key tại ApexK3 được bảo hành trong suốt thời gian sử dụng, key lỗi kích hoạt sẽ được đổi.

Câu hỏi thường gặp

Office báo đã kích hoạt nhưng vẫn hiện thanh cảnh báo?

Thường do còn license cũ tồn trên máy. Dùng cách 2 để xem toàn bộ license và xóa cái thừa.

Kiểm tra được bản quyền của máy khác từ xa không?

Với key gắn tài khoản thì xem được qua trang quản lý tài khoản. Với key gắn máy thì phải kiểm tra trực tiếp trên máy đó.