Gán Key Office Vào Tài Khoản Microsoft Và Chuyển Sang Máy Mới
Với key Office gắn tài khoản Microsoft, dãy key chỉ dùng một lần duy nhất khi kích hoạt lần đầu. Sau đó bản quyền nằm ở tài khoản, không nằm ở dãy key nữa. Hiểu đúng điều này quyết định việc bạn có lấy lại được Office khi đổi máy hay không.
Gán key vào tài khoản Microsoft
- Truy cập setup.office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Nhập dãy 25 ký tự, chọn quốc gia và ngôn ngữ.
- Bấm Next. Từ lúc này bản quyền đã thuộc về tài khoản, dãy key không còn tác dụng với người khác.
Chọn tài khoản nào là quyết định quan trọng nhất trong cả quy trình. Nên dùng email chính chủ mà bạn kiểm soát lâu dài, có số điện thoại khôi phục, và không phải email công ty có thể bị thu hồi khi bạn nghỉ việc.
Cài Office trên máy mới
Không cần dãy key nữa. Chỉ cần:
- Đăng nhập tài khoản Microsoft tại trang quản lý tài khoản, vào mục dịch vụ và đăng ký để tải bộ cài đúng phiên bản.
- Cài xong, mở Word và đăng nhập bằng đúng tài khoản đó.
- Office tự nhận bản quyền.
Đây là ưu điểm lớn nhất của loại key này: bạn cài lại Win 10 hay reset máy tính Win 11 bao nhiêu lần cũng không mất bản quyền.
Chuyển sang máy khác
Việc cần làm là hủy kích hoạt trên máy cũ trước, nếu không bạn có thể chạm giới hạn số máy.
Vào trang quản lý tài khoản Microsoft, mục dịch vụ và đăng ký, tìm bản Office của bạn và chọn hủy cài đặt trên thiết bị cũ. Sau đó mới cài lên máy mới.
Nếu máy cũ đã hỏng hoặc đã bán, vẫn hủy được từ xa qua trang quản lý tài khoản, không cần đụng tới máy đó.
Xem 5 ký tự cuối của key đang cài
Khi bạn có nhiều key và không nhớ máy nào đang chạy key nào, cách kiểm tra nhanh nhất là dùng dòng lệnh. Chạy cscript ospp.vbs /dstatus và tìm dòng Last 5 characters of installed product key, hướng dẫn đầy đủ tại kích hoạt Office bằng lệnh CMD.
Lưu ý: cách này chỉ ra kết quả với key cài trực tiếp trên máy. Key gắn tài khoản sẽ không hiện, vì máy không lưu key mà lưu trạng thái đăng nhập.
Ba tình huống làm mất bản quyền
Đổi tài khoản Microsoft trên máy không đúng cách. Bản quyền đi theo tài khoản cũ, máy sẽ báo chưa kích hoạt. Đọc trước cách đổi tài khoản Microsoft trên Win 11.
Mất quyền truy cập email. Quên mật khẩu mà không còn số điện thoại khôi phục là mất luôn bản quyền. Đây là rủi ro lớn nhất của loại key này.
Đăng nhập nhầm tài khoản khác. Office chạy ở chế độ dùng thử. Kiểm tra tại File → Account, nếu thấy báo lỗi bản quyền thì đối chiếu với lỗi Unlicensed Product.
Nếu key của bạn là loại gắn máy
Loại này ngược lại hoàn toàn: bản quyền ghi vào máy, không liên quan tài khoản. Chuyển máy thì tùy loại license, có loại được có loại không. Phân biệt chi tiết tại phân biệt key Office Retail, OEM và Professional Plus.
Với loại gắn máy, việc cần làm trước khi cài lại là ghi lại dãy key hoặc ít nhất 5 ký tự cuối. Key mua tại ApexK3 được bảo hành trong suốt thời gian bạn sử dụng, gặp sự cố kích hoạt sẽ được đổi key mới, xem key Office 2021.
Câu hỏi thường gặp
Một tài khoản Microsoft gắn được mấy key Office?
Gắn được nhiều key, mỗi key giữ giới hạn số máy riêng của nó.
Đã gán key vào tài khoản rồi, dãy key còn dùng được nữa không?
Không. Key đã gán là gắn vĩnh viễn với tài khoản đó, người khác nhập vào sẽ báo lỗi.
Đổi email của chính tài khoản Microsoft có mất bản quyền không?
Đổi địa chỉ email của cùng một tài khoản thì không mất. Chuyển sang một tài khoản khác hoàn toàn thì mất.
